Para a triagem das fórmulas que devem ser manipuladas, o farmacêutico terá as mesmas verificações feitas no orçamento, podendo alterar qualquer informação que esteja diferente da receita prescrita pelo médico.

Todas as alterações feitas na fórmula são registradas em histórico, para termos um panorama geral de tudo que ocorre com cada uma delas, em cada ponto do processo, facilitando ao máximo a rastreabilidade, inclusive dos lotes utilizados, validade, fornecedores, etc.

O Meddix possuí uma precisão na estrutura de preços de venda e uma margem de variação, que pode ser configurada. Existem ainda alarmes que são mostrados sempre que uma alteração na fórmula acarrete uma mudança no preço de venda já aprovado pelo cliente e que ultrapasse a margem configurada. Sempre que uma tela de alarme é mostrada, o sistema pede que o usuário que tem permissão, libere ou não a continuação do processo.

O farmacêutico pode receber a ordem de manipulação eletronicamente, ou através da impressão da ficha de produção. Ele verifica a fórmula, e o sistema indica as interações medicamentosas, e alerta a super dosagem.

O sistema automaticamente seleciona o tipo de cápsula e o tipo de embalagem necessária para acondicionar a fórmula requerida, mas o farmacêutico, se achar necessário, poderá fazer, a qualquer momento, alterações na fórmula ou na escolha feita pelo sistema.

Uma vez feitas todas as verificações, o sistema encaminha para o laboratório a ordem de produção eletronicamente, ou via impressão.

O sistema solicita senha para liberação da entrada de receita para produção, quando:

•  O volume dos componentes da fórmula for superior ao volume solicitado.
  
  
•  Na etapa de triagem, é detectado um erro de digitação da fórmula e a correção desse erro acarretar um novo preço, diferente do preço aprovado pelo cliente.

Todas as fórmulas entram no sistema com uma data de previsão de entrega ao cliente, para que no momento da triagem e pesagem, o farmacêutico responsável tenha condições de saber quais fórmulas devem ser produzidas primeiro.