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O sistema cadastra os clientes e identifica quais são os preferenciais, cadastra as fórmulas e permite a escolha de fórmulas padrão pré-configuradas, verifica as interações medicamentosas, monta o orçamento, verifica a disponibilidade dos insumos para a produção, e informa se a mesma deve ser manipulada em outra filial, além de poder agregar ao orçamento, produtos acabados, realizar a venda, e finalizar o pagamento através de TEF(pagamento eletrônico de cartões de crédito e débito).
O sistema permite total rastreabilidade de todas as fórmulas e de todos os pagamentos, controle de descontos e consulta das últimas vendas realizadas para o cliente.
No momento do orçamento é verificado para as cápsulas, a dosagem mínima e máxima, máxima diária e para os cremes e loções é verificada, a máxima externa de cada produto de acordo com as suas configurações de restrições; e se a fórmula estiver com valores insuficientes ou ultrapassados, será pedida aliberação do responsável técnico, para que possa ser feito o orçamento e a produção.

Os usuários do Meddix dispõem de várias ferramentas que agilizam o atendimento no balcão, e entre elas podemos destacar:

  • Alertas são emitidos, sobre o tipo de uso, se é interno ou externo.
  • Facilidade para criar novas fórmulas farmacêuticas.

  • Criar receitas tipo Pill Food, para agilizar o processo de orçamento.

  • A verificação do estoque identifica, se a filial não tem estoque suficiente, já considerando as quantidades reservadas para outras fórmulas, e indica em quais filiais o produto pode ser encontrado.

  • Ao utilizar produtos derivados de fórmula padrão aberta, os componentes da fórmula são levados para a receita com as respectivas quantidades ajustadas.

  • São analisadas as exigências e restrições entre os componentes da fórmula; estas verificações são feitas entre os produtos e suas famílias, podendo ser exigida uma quantidade de produto com relação ao total da fórmula ou em relação a outro produto.

  • A escolha do excipiente na fórmula é feito de acordo com a lista de preferências, indicada pelo cadastro, onde são respeitadas a ordem de escolha e possíveis restrições entre os produtos. No caso de existir restrições, temos também o cadastro de produtos equivalentes para procurar outro similar.

  • No caso de produtos controlados, o sistema informa ao operador se deve reter a receita ou notificação.